Job Location
Stuttgart
Empower Our Teams to Work Better Together
K15t is a 70-person company based in Stuttgart where apps are built to help teams collaborate better. Are you a multitasking pro with a talent for fostering an exceptional work environment? If you're looking for a position that combines your excellent organizational skills with your flair for creativity, then we have an exciting opportunity for you!
You will be part of K15t’s Operations team and work in a self-organized and interdisciplinary environment. Work as part of an international team in our beautiful office in Stuttgart East and enjoy many unique benefits and numerous opportunities to develop your ideas at K15t.
You will help ensure the smooth organization of K15t’s office and act as a primary contact person for our colleagues, guests and external service providers actively contributing to a pleasant working atmosphere.
You will plan and assist in the outlining and execution of company events, such as our quarterly Team Weeks, the annual Company Outing, the Summer party, the Christmas party, Hacketse events, and provide support for external events, like the Atlassian Team Conference.
You will be involved in day-to-day operations, including answering incoming calls in German and English, welcoming guests, etc.
You will support the executive managing appointments and travels as well as preparation or coordination of tasks.
You will take over travel management and travel expense reporting.
You will be responsible for purchasing and procurement.
You have excellent knowledge of the German language and are fluent in English.
You have a high degree of service orientation, accuracy, reliability, and flexibility.
You bring organizational talent and a structured, independent way of working.
You are a team player and can communicate well with others and you have a talent for making people feel welcome and valued.
Education/experience in the commercial field is preferred but not mandatory, but a passion for bringing joy to the workplace is essential!
We are K15t.Every day, we do our best to help others work better together and achieve better results. Alongside a great team, interesting projects, and a stunning work environment, you’ll receive a host of perks and benefits.
You can check out our careers page or our social media profiles:
At K15t, we’ve created a hiring process that’s easy to follow and transparent for candidates so you’ll always know what to expect from us.
Learn moreDein Organisationstalent macht den entscheidenden Unterschied: Du stehst deinen Kolleg:innen unterstützend bei administrativen Aufgaben zur Seite und sorgst dafür, dass das Büro ein Ort ist, an dem sich alle herzlich willkommen und wohl fühlen. Zudem bist du die treibende Kraft hinter der Planung von unseren internen Events, die alle Kolleg:innen zusammenbringen und unsere Firmenkultur ausmacht.
Du bist Teil des Operations Teams und wirst in einem selbstorganisierten und interdisziplinären Umfeld arbeiten. Dich erwartet ein internationales Team und ein großartiges Büro, viele einzigartige Unternehmensvorteile und viele Möglichkeiten, deine Ideen hier bei K15t weiterzuentwickeln.
Du sorgt für die reibungslose Organisation des K15t-Büros und bist erster Ansprechpartner für unsere Kollegen, Gäste und externen Dienstleister und trägst aktiv zu einem angenehmen Arbeitsklima bei.
Du planst und unterstützt bei der Konzeption und Durchführung von Firmenveranstaltungen, wie z.B. unseren vierteljährlichen Team Weeks, dem jährlichen Betriebsausflug, dem Sommerfest, der Weihnachtsfeier, Hacketse-Veranstaltungen und unterstützen externe Veranstaltungen, wie die Atlassian Team Conference.
Du bist in das Tagesgeschäft eingebunden, nimmst eingehende Anrufe in deutscher und englischer Sprache entgegen, begrüßt Gäste, etc.
Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Organisation von Terminen und Reisen sowie bei der Vorbereitung und Koordination von Aufgaben.
Du übernimmst das Reisemanagement und die Reisekostenabrechnung.
Du bist für den Einkauf und die Beschaffung zuständig.
Eine Ausbildung/Erfahrung im kaufmännischen Bereich ist von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich.
Du besitzt ein hohes Maß an Serviceorientierung, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität.
Du bringst Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit.
Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind sehr gut.
Auch für neue, dir bislang unbekannte Aufgaben bist du offen und motiviert.
Du bist ein Teamplayer und kannst gut mit anderen kommunizieren.
We are K15t. Every day, we do our best to help others work better together and achieve better results. Alongside a great team, interesting projects, and a stunning work environment, you’ll receive a host of perks and benefits.
You can check out our careers page or our social media profiles:
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