Customer Support Specialist (m/f/x)

Permanent employee, Full-time · Stuttgart or Remote
43,000 - 55,000 € per year
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Job Location
Stuttgart or remote
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Support Customers and Help Shape the Future of Scroll Sites

Are you looking for a versatile customer support role in a dynamic B2B software company? Are you a natural problem solver? We’re looking for a Customer Support Specialist to join our team and build strong relationships with our customers and support them on their journey to success.

In this role, you’ll be the first point of contact for customers, supporting them throughout their journey—from evaluation to day-to-day usage. You'll work in a self-organized, agile team and collaborate with colleagues in cross-functional teams to support our app users in the best possible way.

We offer flexible working hours, remote-friendly work, a tailored onboarding with a buddy, and an international work environment where transparency, ownership, and collaboration matter.

Your Future Role

In this role, you will:

  • Act as the first point of contact for customers using Scroll Sites, responding to incoming support tickets in line with SLAs and support standards.

  • Investigate and troubleshoot issues by reproducing problems, reviewing logs or support data, and documenting bugs in Jira.

  • Independently organize and conduct screen-sharing sessions with customers when deeper support is required. 

  • Escalate complex or urgent cases to engineering, ensuring clear and structured communication.

  • Contribute to and improve user-facing documentation based on recurring support cases and customer feedback.

  • Capture customer requirements and feature requests clearly in Confluence, bringing the customer perspective into the team.

  • Stay up to date with new product releases and features to provide accurate and confident support.

Your Background

You’ll be a great fit if you bring:

  • At least 2-3 years of experience in a customer support or customer success role, ideally in a SaaS environment, with the ability to work independently and take ownership.

  • A strong service orientation — helping others at work genuinely makes you happy.

  • Excellent communication skills in English and confidence interacting with customers via email, screen-sharing, and live conversations.

  • A structured and reliable way of working, with strong attention to detail and a sense of responsibility.

Good to have:

  • A basic understanding of web development and cloud technologies.

  • Strong familiarity with the Atlassian ecosystem, especially Confluence

  • Confidence in speaking and writing German

Your Contact
Lotte Kirgis
People Operations Team

I’m happy to help with any queries. Let’s get in touch:
+49 711 935 935 30
About us

We are K15t.Every day, we do our best to help others work better together and achieve better results. Alongside a great team, interesting projects, and a stunning work environment, you’ll receive a host of perks and benefits.

You can check out our careers page or our social media profiles:

Application Process

At K15t, we’ve created a hiring process that’s easy to follow and transparent for candidates so you’ll always know what to expect from us.

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Arbeitsort
Stuttgart oder remote
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Unterstütze Kunden und gestalte die Zukunft von Scroll Sites mit

Bist du auf der Suche nach einer vielseitigen Position im Kundensupport in einem dynamischen B2B-Softwareunternehmen? Bist du ein/e geborene/r Problemlöser/in? Wir suchen einen Kundensupport-Spezialisten (m/w/d) für unser Team, der starke Beziehungen zu unseren Kunden aufbaut und sie auf ihrem Weg zum Erfolg unterstützt.

In dieser Position bist du der erste Ansprechpartner für Kunden und unterstützt sie während ihrer gesamten Reise – von der Evaluierung bis zur täglichen Nutzung. Du arbeitest in einem selbstorganisierten, agilen Team sowie mit Kolleg:innen in funktionsübergreifenden Teams zusammen, um unsere App-Nutzer bestmöglich zu unterstützen.

Wir bieten flexible Arbeitszeiten, Remote-freundliche Arbeit, eine maßgeschneiderte Einarbeitung mit einem Buddy und ein internationales Arbeitsumfeld, in dem Transparenz, Eigenverantwortung und Zusammenarbeit großgeschrieben werden.
Deine zukünftige Rolle
In dieser Position wirst du:
  • Als erster Ansprechpartner für Kunden von Scroll Sites fungieren und eingehende Support-Tickets gemäß SLAs und Support-Standards beantworten.
  • Probleme untersuchen und beheben, indem du Probleme reproduzierst, Protokolle oder Support-Daten überprüfst und Fehler in Jira dokumentierst.
  • Selbstständig Screen-Sharing-Sessions mit Kunden organisieren und durchführen, wenn tiefergehender Support erforderlich ist. 
  • Komplexe oder dringende Fälle an die Entwickler eskalieren und für eine klare und strukturierte Kommunikation sorgen.
  • Zur Verbesserung der benutzerorientierten Dokumentation beitragen, basierend auf wiederkehrenden Supportfällen und Kundenfeedback.
  • Kundenanforderungen und Feature-Anfragen klar in Confluence erfassen und so die Kundenperspektive in das Team einbringen.
  • Dich über neue Produktversionen und Funktionen auf dem Laufenden halten, um einen präzisen und zuverlässigen Support zu bieten.
Dein Hintergrund
Du bist die ideale Besetzung, wenn du Folgendes mitbringst:
  • Mindestens 2–3 Jahre Erfahrung im Kundensupport oder Kundenerfolg, idealerweise in einer SaaS-Umgebung, mit der Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen.
  • Eine ausgeprägte Serviceorientierung – anderen bei der Arbeit zu helfen, macht dich wirklich glücklich.
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Selbstvertrauen im Umgang mit Kunden per E-Mail, Bildschirmfreigabe und Live-Gesprächen.
  • Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägter Detailgenauigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Von Vorteil:
  • Grundlegende Kenntnisse in Webentwicklung und Cloud-Technologien.
  • Gute Kenntnisse der Atlassian-Produkte, insbesondere Confluence.
  • Sicheres Auftreten in Wort und Schrift in Deutsch.
Dein Ansprechpartner
Lotte Kirgis
People Operations Team

Bei Fragen melde dich gerne unter:
+49 711 935 935 30
Über uns

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